General Terms

1. Hill Smith King & Wood (hierna “HSKW”) is een maatschap naar Nederlands recht die zich ten doel stelt de advocatuur en de belastingadviespraktijk te beoefenen, in de breedste zin des woords.
2. Alle aan HSKW verstrekte opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden en de bepalingen zoals zijn opgenomen in de “engagement letter” of opdrachtbevestiging conform de eisen van de Nederlandse Orde van Advocaten. Deze (algemene) voorwaarden zijn ook toepasselijk op eventuele aanvullende of opvolgende (informele) opdrachten voortkomend uit bestaande opdrachten. Aanvaarding door of namens HSKW van een aanbod van een opdrachtgever waarin wordt verwezen naar door de opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden geschiedt met uitdrukkelijke van de hand wijzing van die voorwaarden.
3. HSKW kan geen beroep doen op deze algemene voorwaarden voor zover dat (geheel of gedeeltelijk) niet is toegestaan door de beroepsorganisatie. HSKW oefent in voorkomende gevallen rechten uit hoofde van deze algemene voorwaarden eerst uit na verkregen toestemming Van de Deken van de toepasselijke Raad van de Orde.
4. Ongeacht door wie van de aan HSKW verbonden beroepsbeoefenaren een opdracht wordt aanvaard of (al dan niet in samenwerking met anderen) wordt uitgevoerd of welke personen of de uitvoering van enige opdracht of tot uitvoering van haar bedrijfsvoering zijn ingeschakeld, alsmede ten behoeve van alle personen voor wier handelen of nalaten HSKW aansprakelijk zou kunnen zijn, geldt HSKW uitsluitend als opdrachtnemer. De artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW, alsmede 7a:1680 BW zijn niet van toepassing op door of namens HSKW aanvaarde opdrachten.
5. HSKW is jegens opdrachtgever niet aansprakelijk voor een door HSKW gedane melding in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, en zal door de opdrachtgever worden gevrijwaard tegen aanspraken van derden die stellen schade te hebben geleden door een zodanige melding.
6. HSKW zal zich inspannen de overeenkomst met opdrachtgever met de vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid uit te voeren. HSKW geeft geen garanties af met betrekking tot het behalen van beoogde resultaten van opdrachten.
7. opdrachtgever is gehouden alle feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de correcte uitvoering van de overeenkomst, alsmede alle door HSKW verlangde gegevens en informatie, tijdig en volledig aan HSKW te verstrekken. opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van alle aan HSKW verstrekte gegevens en informatie.
8. Indien één of meer bepalingen uit de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet afdwingbaar zullen blijken, worden zij hierbij nu voor als dan vervangen door bepalingen waarvoor dit niet geldt en die zoveel mogelijk hetzelfde regelen als de ongeldige of niet afdwingbare bepaling. Voor zover dit noodzakelijk mocht zijn, zullen partijen te goeder trouw nader overleg voeren over de precieze bewoordingen van deze in de plaats te treden bepalingen.
9. HSKW en opdrachtgever hebben steeds het recht de overeenkomst van opdracht tussentijds te beëindigen.
10. HSKW kan, in het kader van een opdracht, derden inschakelen die niet binnen haar organisatie werkzaam zijn. HSKW is niet aansprakelijk voor eventuele fouten of tekortkomingen van door HSKW ingeschakelde derden.
11. HSKW brengt voor haar werkzaamheden een honorarium in rekening, waarbij in beginsel wordt uitgegaan van een uurtarief, een forfaitaire vergoeding van 6% voor kantoorkosten (te vermeerderen met BTW), alsmede de gemaakte kosten van derden. HSKW herziet de uurtarieven jaarlijks per 1 januari op basis van de navolgende factoren; toegenomen anciënniteit, kennis en ervaring van de betreffende advocaat of belastingadviseur, alsmede het jaarlijkse prijsindexcijfer zakelijke dienstverlening. HSKW is steeds gerechtigd van opdrachtgever een voorschot op het honorarium te verlangen.
12. Bij overschrijding van de voormelde betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de vertragingsrente gelijk aan de dan geldende wettelijke rente ex artikel 6:119 BW. In het geval opdrachtgever handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf of rechtspersoon is opdrachtgever, in afwijking van het voorgaande, de handelsrente ex artikel 6:119 a BW verschuldigd. opdrachtgever heeft niet het recht van verrekening of opschorting. Alle (buiten) gerechtelijke kosten van HSKW die verband houden met de invordering van haar vorderingen komen voor rekening van opdrachtgever, zulks met een minimum van 10% van de openstaande declaraties, met een minimum van EUR 150,00.
13. De contractuele of buitencontractuele aansprakelijkheid van HSKW voor schade, voortvloeiend uit of verband houdend met eventuele tekortkomingen bij de uitvoering van opdrachten door leden van de Nederlandse Orde van Advocaten, en/of leden van de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs en/of andere personen werkzaam in dienstverband voor of in samenwerking met HSKW in Nederland, is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door HSKW gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat ingevolge de polisvoorwaarden door HSKW wordt gedragen.
14. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de door HSKW gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid van HSKW in verband met werkzaamheden door leden van de Nederlandse Orde van Advocaten, en/of Nederlandse Orde van Belastingadviseurs en/of andere personen werkzaam in dienstverband voor of in samenwerking met HSKW in Nederland, niettemin beperkt tot tweemaal het totale honorarium (exclusief BTW) dat in het kalenderjaar waarin HSKW schriftelijk aansprakelijk is gesteld door HSKW in de desbetreffende zaak in rekening is gebracht en is betaald door de opdrachtgever zulks tot een maximum van EUR 150.000,00 (inclusief BTW).
15. HSKW is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade en bedrijfsschade. De aansprakelijkheid van HSKW gaat nooit verder dan bepaald in deze algemene voorwaarden, ongeacht of sprake is van vorderingen uit hoofde van overeenkomst of uit andere hoofde, met name onrechtmatige daad.
16. Indien personen in verband met de uitvoering van een opdracht van opdrachtgever worden ingeschakeld, hun aansprakelijkheid in verband daarmee willen beperken, geldt dat alle aan HSKW door opdrachtgever gegeven opdrachten de bevoegdheid inhouden om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking mede namens opdrachtgever te aanvaarden.
17. Indien de uitvoering van een opdracht van opdrachtgever mee brengt dat een buiten Nederland gevestigde (rechts)persoon die niet aan HSKW verbonden is als maat of beroepsbeoefenaar, wordt ingeschakeld om werkzaamheden in het kader van de gegeven opdracht te verrichten, is HSKW niet aansprakelijk voor fouten die door deze persoon worden gemaakt.
18. Niet tegenstaande het bepaalde in artikel 6:89 BW, verloopt elk recht tot het vorderen van schade door de opdrachtgever, voor het handelen of nalaten door of namens HSKW, na verloop van 12 maanden vanaf het moment van zulks handelen of nalaten.
19. Deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de Nederlandse vennoten van HSKW, de bestuurders van de Nederlandse vennoten van HSKW die vennootschappen zijn alsmede ten behoeve van al degenen, die aan haar verbonden zijn als beroepsbeoefenaren.
20. HSKW is een verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens bestaan uit alle informatie over een levende geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene). Voor HSKW is een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Dit brengt met zich mee dat HSKW passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is. HSKW zorgt ervoor dat persoonsgegevens van betrokkene op een veilige manier en conform de eisen van de AVG door het kantoor verwerkt worden. Voor meer informatie wordt verwezen naar de website van HSKW.
21. De opdrachtgever zal HSKW de gegevens verstrekken die HSKW, of de door hen ingeschakelde derden, nodig heeft om te voldoen aan verplichtingen om de identiteit van opdrachtgever en daarmee gebonden personen vast te stellen, waaronder verplichtingen onder de Wet ter voorkoming van Witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). In dit kader kan het zijn dat HSKW is gehouden om de UBO-registratie te controleren. Indien bij de controle blijkt dat de UBO-registratie niet overeenkomt met de kennis die HSKW heeft van de uiteindelijke belanghebbende, is HSKW gehouden hiervan een melding te maken bij de KVK. Ook is HSKW verplicht om ongebruikelijke transacties bij de daarvoor aangewezen instantie(s) te melden.
22. Onderhavige algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse en Engelse taal opgesteld. Ingeval van geschil over inhoud of strekking van deze algemene voorwaarden, zal de Nederlandse tekst bindend zijn.
23. De rechtsverhouding waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, wordt beheerst door Nederlands recht. Geschillen zullen worden beslecht door de Rechtbank te Amsterdam. Indien HSKW als eisende partij optreedt, is zij in afwijking hiervan bevoegd het geschil aanhangig te maken bij de voor de opdrachtgever in aanmerking komende buitenlandse rechter.

Partnership Hill Smith King & Wood

1. Hill Smith King & Wood (hereinafter “HSKW”) is a partnership under Dutch law aimed at practicing law and tax consultancy in the broadest sense.

2. All assignments provided to HSKW are exclusively accepted and executed subject to these general terms and conditions and the provisions as included in the “engagement letter” or order confirmation in accordance with the requirements of the Dutch Bar Association. These (general) terms and conditions also apply to any additional or subsequent (informal) assignments resulting from existing assignments. Acceptance by or on behalf of HSKW of an offer from a client referring to the client’s general terms and conditions is expressly rejected.

3. HSKW cannot invoke these general terms and conditions insofar as that is (partially or completely) not permitted by the professional organization. In such cases, HSKW exercises rights under these general terms and conditions only after obtaining permission from the Dean of the relevant Bar association.

4. Regardless of which professional affiliated with HSKW accepts an assignment or performs it (alone or in collaboration with others) or which individuals or the execution of any assignment or for the conduct of its business operations are engaged, as well as for all persons for whose actions or omissions HSKW could be liable, HSKW is solely considered as the contractor. Articles 7:404 and 7:407 paragraph 2 of the Dutch Civil Code, as well as 7a:1680 of the Civil Code, do not apply to assignments accepted by or on behalf of HSKW.

5. HSKW is not liable to the client for any report made by HSKW under the Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Act and will be indemnified by the client against claims from third parties alleging to have suffered damage due to such reporting.

6. HSKW will endeavor to execute the agreement with the client with the required care and expertise. HSKW does not provide any guarantees regarding the achievement of intended results of assignments.

7. The client is obligated to provide all facts and circumstances that may be relevant for the correct execution of the agreement, as well as all data and information requested by HSKW, in a timely and complete manner. The client is responsible for the accuracy and completeness of all data and information provided to HSKW.

8. If one or more provisions of the agreement are (entirely or partially) invalid or unenforceable, they shall be replaced by provisions that are not subject to this and which regulate matters as closely as possible to the invalid or unenforceable provision. To the extent necessary, the parties will engage in good faith discussions regarding the precise wording of these replacement provisions.

9. HSKW and the client have the right to terminate the agreement at any time.

10. HSKW may, in the context of an assignment, engage third parties who are not employed within its organization. HSKW is not liable for any errors or deficiencies of third parties engaged by HSKW.

11. HSKW charges a fee for its services, which is generally based on an hourly rate, a flat fee of 6% for office expenses (plus VAT), as well as the expenses incurred by third parties. HSKW revises the hourly rates annually as of January 1st based on the following factors: increased seniority, knowledge and experience of the respective lawyer or tax advisor, as well as the annual price index for business services. HSKW is always entitled to demand an advance on the fee from the client.

12. In the event of exceeding the aforementioned payment term, the client is automatically in default and the default interest is equal to the then-current statutory interest under Article 6:119 of the Civil Code. In the event the client acts in the exercise of a profession or business or as a legal entity, the client, contrary to the foregoing, is liable for commercial interest under Article 6:119a of the Civil Code. The client does not have the right of set-off or suspension. All (extra) judicial costs of HSKW related to the collection of its claims are borne by the client, with a minimum of 10% of the outstanding invoices, with a minimum of EUR 150.00.

13. The contractual or non-contractual liability of HSKW for damages arising from or related to any deficiencies in the execution of assignments by members of the Dutch Bar Association, and/or members of the Dutch Association of Tax Advisers and/or other individuals employed by or in collaboration with HSKW in the Netherlands, is limited to the amount paid out in the relevant case under the professional liability insurance taken out by HSKW, increased by the amount of the deductible borne by HSKW under the policy conditions.

14. If, for any reason, no payment is made under the professional liability insurance taken out by HSKW, any liability of HSKW in connection with work performed by members of the Dutch Bar Association, and/or Dutch Association of Tax Advisers and/or other individuals employed by or in collaboration with HSKW in the Netherlands, is nevertheless limited to twice the total fee (excluding VAT) invoiced by HSKW to the client in the calendar year in which HSKW has been held liable in writing by the client in the respective matter and paid by the client, up to a maximum of EUR 150,000.00 (including VAT).

15. HSKW is never liable for indirect, consequential, or business damages. HSKW’s liability never exceeds what is specified in these general terms and conditions, regardless of whether claims arise from contract or otherwise, especially tort.

16. If persons are engaged in connection with the execution of a client’s assignment and wish to limit their liability in connection therewith, it is understood that all assignments given to HSKW by the client include the authority to accept such liability limitation on behalf of the client.

17. If the execution of a client’s assignment entails that a (legal) person established outside the Netherlands who is not affiliated with HSKW as a partner or professional is engaged to perform activities in the context of the assignment given, HSKW is not liable for errors made by such person.

18. Notwithstanding the provisions of Article 6:89 of the Civil Code, any right to claim damages by the client for acts or omissions by or on behalf of HSKW expires after 12 months from the time of such act or omission.

19. These general terms and conditions are also made for the benefit of the Dutch partners of HSKW, the directors of the Dutch partners of HSKW who are companies, as well as for all those who are associated with it as professionals.

20. HSKW is a data controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR). Personal data consists of all information about a living identified or identifiable natural person (the data subject). For HSKW, careful handling of personal data is of great importance. This means that HSKW has taken appropriate technical and organizational measures to ensure the security of your personal data. HSKW ensures that personal data of the data subject is processed in a secure manner and in accordance with the requirements of the GDPR by the office. For more information, please refer to the website of HSKW.

21. The client will provide HSKW with the data necessary for HSKW, or the third parties engaged by them, to comply with obligations to establish the identity of the client and the persons bound thereto, including obligations under the Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Act (Wwft). In this context, HSKW may be required to verify the UBO registration. If during the verification it is found that the UBO registration does not correspond to the knowledge that HSKW has of the ultimate beneficial owner, HSKW is obliged to report this to the Chamber of Commerce. HSKW is also required to report unusual transactions to the designated authority(ies).

22. These general terms and conditions are drawn up in the Dutch and English languages. In case of disputes regarding the content or interpretation of these general terms and conditions, the Dutch text shall prevail.
23. The legal relationship to which these general terms and conditions apply is governed by Dutch law. Disputes shall be settled by the District Court of Amsterdam. If HSKW acts as the claimant, it is, notwithstanding the foregoing, authorized to bring the dispute before the foreign court competent for the client.